AI 把客户需求整理成表格或 JSON,第一份写数量,第二份写需求量,第三份把“约十套”变成确定的 10。界面看起来规整,后续导入仍可能失败,业务含义也可能改变。提高稳定性需要同时约定字段结构、来源依据和不确定信息的处理方式。
先固定结果怎样被后续使用
人工阅读的摘要可以保留自然语言;自动进入询盘记录的数据则应有明确字段。先定义哪些字段用于检索、哪些仅供人员参考,再决定类型、允许值与必填条件。不必为每一句原文都增加字段,也不能让模型每次自己发明列名。
| 字段示例 | 约定 | 容易发生的错误 |
|---|---|---|
| 产品型号 | 按原文保留的文本,附出处 | 把相似型号自动改成目录中的另一款 |
| 数量及单位 | 分别记录;估计表达保留为待确认 | 把“约十套”写成已确认订单数量 |
| 期望日期 | 只记录客户实际表达,歧义单列 | 自行将“尽快”转换成具体日期 |
| 缺失信息 | 区分未提供、不适用和无法识别 | 为了填满结构编造价格或联系人 |
表中是虚构的设计样例,不代表所有询盘都应采用同一字段。需要日期或数量的机器值时,可同时保留原始表达和确认状态;在确认前不要让推断值驱动报价或承诺。
结构正确、来源正确、业务可用分三步验证
JSON Schema 等工具可检查对象结构、类型、必需字段以及额外字段规则。属性写进 properties 不自动等于必填,是否必填需要明确约定。必填但允许 null,与字段完全缺失也不是同一种结构;这些规则应由接收方确认。
结构通过后,再核对值是否来自原文及是否保留条件。数字类型的 10 可以完全符合格式,却仍可能是模型猜出来的。最后检查业务关系,例如型号与单位是否匹配、日期是否存在歧义、当前结果是否需要人工确认。三类校验不能互相替代。
用正常与异常样例检查处理路径
使用虚构语句“想了解 A-10,数量约十套,交期还没定”。可接受结果应保留 A-10、数量的估计含义以及交期待确认;不可接受结果是给出固定交付日期,或把约十套变成客户已经确认下单。
再加入没有数量、同一段有两种型号、单位冲突和无法识别字符的样例。记录原文、生成结果、失败字段与原因,而不只统计有没有成功解析 JSON。模型更新后重复同一批样例,并检查原先正确的字段有没有退步。
失败后有限修正,不把校验当成事实生成器
格式错误可以按明确反馈重新生成,但应限制尝试次数,并再次执行完整验证。若原文没有某个值,重复要求“补齐必填”只会增加编造风险;正确去向应是待确认、拒绝自动导入或人工补充。人工修改也保留依据,不无声覆盖原始表达。
未经核实的结果先进入可审阅状态,不自动触发重要外部动作。网站可以帮助人员发现问题,但最终要让接收方知道哪些字段已确认、哪些还不能使用。
如需把 AI 整理结果接入网站表单或资料录入,可私聊客服,提供脱敏原文、期望字段及不允许出现的错误,沟通结构校验与人工复核范围。