文档整理不能只看内容提取是否整齐。本文介绍关键数字、名称与资料依据的判断方法。
不同文档，重点可能完全不同
报价单需要关注产品与条件，订单需要对应实际业务，合同内容还可能影响重要判断。提出需求前，应说明整理后准备给谁使用、要完成什么工作，不只要求把文件转换成一张表。
看起来清楚，也可能识别错
扫描不清、版式变化和文字歧义，都可能造成名称、数字或日期错误。关键内容应能回到原文核对，不能因为结果完整就直接作为已经确认的业务依据。
资料不足时保留人工判断
没有写明的条件、互相矛盾的内容和无法识别的部分，需要继续确认。AI 的推测不应代替企业负责人的决定，也不宜为了填满结果而补写不存在的信息。
使用脱敏样例说明需求
准备文档类型、理想结果和常见问题，私聊客服沟通具体范围。真实合同、客户信息和内部报价不应直接公开，具体处理方式按实际需求另行沟通。
想了解适合自己的做法？请通过页面上的客服入口私聊，说明行业、当前情况和希望解决的问题。具体方案与实施方式，由客服结合实际需求沟通。
